L'onglet Acteurs permet d'importer un fichier CVS depuis une base de gestion de donnée (OHME dans votre cas).
Il regroupe dans une même page tous les acteurs et/ou adhérents importés depuis votre base de donnée. Le tri entre ces deux typologies se fait directement depuis la base de donnée. Lors de l'importation du fichier, un tag "adhérent" est ajouté automatiquement à toute les fiches renseignées comme adhérents dans la base de donnée.
NB : Cet onglet sert essentiellement d'interface entre OHME et le front office. Il n'est pas prévu pour gérer de manière fluide une base de données importante. La vitesse de réponse du back office sur cet onglet est inférieure à l'ensemble du site en raison du nombre de données à prendre en compte.
Figure 1 : Onglet Acteurs
1. Importer un fichier CSV
Le principal outil de gestion des bases Adhérents et Acteurs est la base de données OHME. Pour intégrer cette base au CMS Territorium, il faut importer un fichier CSV, exporté depuis la base OHME.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Importer". Une fenêtre s'ouvre vous permettant de sélectionner le fichier de votre choix, puis cliquez sur "Importer". Le fichier est alors importé et vient écraser les données précédentes.
Attention : Tout nouvel import vient écraser les données précédentes. Veillez bien à importer l'ensemble de la base à chaque nouvel import. Si vous souhaitez mettre à jour uniquement les adhérents, vous devez réimporter la base dans son intégralité (Adhérents + Acteurs).Si vous importez uniquement une base composée des Adhérents, alors les Acteurs disparaitront de votre back-office et de votre front-office.
Les actions décrites ci-dessous permettent de réaliser des actions ponctuelles de mise à jour. Cependant, toute action effectuée en back office qui n'est pas également reportée sur la base de données OHME sera perdue au prochain import.
2. Modifier l'ordre des Acteurs
Par défaut, les acteurs et adhérents sont classés par ordre alphabétique. Il est cependant possible de modifier leur position dans la liste.
Sur la droite du bandeau de chaque publication se trouve la poignée. En passant la souris dessus, votre curseur prend alors la forme d'une main.
Vous pouvez saisir la page et la déplacer pour organiser les acteurs.
Par défaut, un nouvel acteur vient se positionner en bas de liste. Il apparait donc en bas de page en front-office.
En utilisant la poignée, vous pouvez modifier sa position et ainsi modifier les positions d'affichage en front-office.
3. Vignette de la publication
Dans cet espace circulaire apparait en miniature l’image d’en-tête que vous aurez sélectionnée (dans l'interface de création). Elle vous permet d'identifier visuellement vos acteurs.
Toute image ajoutée sera perdue au prochain import, nous vous déconseillons de passer du temps à attribuer une image aux acteurs.
4. Titre, catégorie et date de publication
En gras est indiqué le nom de l'acteur. En dessous, vous pouvez voir la catégorie qui lui a été attribuée ainsi que la date de publication.
5. Visualiser
Ce bouton en forme d’œil vous permet de visualiser un élément tel qu’il apparaîtra en front-office. Si l’élément est déjà publié, ce bouton vous servira de raccourci vers la page visible par les utilisateurs. Si l’élément n’a pas encore été publié, il vous permettra de valider son aspect visuel avant de la rendre visible pour tous.
6. Éditer une fiche acteur
Ce bouton en forme de crayon vous permet d’accéder à l’interface d’édition de l’élément. Cette interface d’édition vous permet de modifier les paramètres de la page (Titre, catégorie, vignette) et d’agencer librement de nombreux types de contenus.
L'édition est particulièrement utile pour corriger ponctuellement une erreur en attendant de réimporter la nouvelle base.Exemple : Vous pouvez modifier la catégorie attribuée, ou ajouter un tag "adhérent" si l'import contient une erreur.
7. Options supplémentaires
Le menu options supplémentaires est symbolisé par 3 boutons. En cliquant sur cette icône, un menu complet apparaît.
- Dupliquer : permet de créer un doublon de la fiche acteur.
- Dépublier : vous pouvez dépublier votre page pour ne plus la rendre visible pour le grand public.
- Raccourci : ce bouton vous permet de créer un alias de la page. Si cet alias ne peut pas être modifié, il vous permet de placer un même acteur dans différents menus (peu utile dans ce cas de figure).
- QR code : ce bouton vous permet d'éditer un QR code qui dirigera l'utilisateur vers la fiche acteur. L'avantage est que si vous effectuez des modifications sur la fiche, vous n'avez pas besoin de rééditer un QR code.
- Supprimer : ce bouton vous permet de supprimer la fiche acteur.